Power BI Desktop: opslaan naar OneDrive en SharePoint stopt in oktober

Je werkt je rapport elke maand bij, ververst het zodat de cijfers actueel zijn, en zet het bestand daarna op de teamsite in OneDrive of SharePoint zodat je collega’s het openen. Dat werkt al jaren zo, zonder dat je ooit hebt gekeken welke versie van Power BI Desktop daarvoor op je computer draait. Vanaf oktober maakt dat voor een deel van de lezers hier wel verschil.

Wat er verandert en waaraan het hangt

Power BI Desktop is het programma dat op je eigen computer staat en waarin je het rapport maakt. Vanaf oktober kan een Power BI Desktop van maart 2026 of ouder niets meer opslaan naar OneDrive en SharePoint, en ook niet meer delen via die twee plekken. Dat hangt aan de bestandskiezer, het venster dat Power BI Desktop opent zodra je iets opslaat of ophaalt, met je mappen en je OneDrive- en SharePoint-locaties erin. Microsoft haalt de oude versie van dat venster weg, en juist daar loopt het opslaan en delen doorheen. De aankondiging staat op de what’s-new pagina van Power BI onder de titel over het verdwijnen van die oude bestandskiezer, en noemt oktober 2026 als maand, zonder dag.

De check: dertig seconden onder Help

Of dit jou raakt, zie je snel. Open Power BI Desktop, ga naar Help en dan About (in een Nederlandstalige installatie kan daar Info staan), en lees de maand die bij je versie staat. Lees je daar februari 2026, dan zit je onder de grens en valt het opslaan in oktober weg. Staat er mei 2026, dan verandert er voor jou niets.

Bijwerken, per installatie

Bijwerken is de hele oplossing, en welke stap dat is hangt af van waar je installatie vandaan komt. Kwam Power BI Desktop uit de Microsoft Store, dan werkt het zichzelf bij. Heb je het zelf gedownload, dan haal je een nieuwe versie bij Microsoft. Draai je op een beheerde laptop, dan drukt IT die knop in, en dan is jouw eigen actie een mail met de maand die je onder About hebt gelezen.

De grens van de aankondiging

De aankondiging gaat alleen over opslaan naar en delen via OneDrive en SharePoint vanuit Power BI Desktop, en alleen over versies van maart 2026 of ouder. Over rapporten die er al staan zegt de aankondiging niets, en over de Power BI Service, de webversie in je browser, staat er ook niets in. Verversen blijft precies zo werken als je het nu doet, schema, cijfers of allebei. Er staat een maand zonder dag bij de deadline, dus wie pas in oktober voor het eerst kijkt, kijkt mogelijk te laat.

Open deze week Power BI Desktop, ga naar Help en dan About, en lees de maand. Staat daar maart 2026 of ouder, zet het bijwerken dan nu in gang. Loop je vast op een beheerde laptop waar IT nog moet schakelen? Ik denk graag mee, kijk op trainerbjorn.nl.